Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Iniscale is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.

Contact: sales@iniscale.com — hoofdsite: https://iniscale.com

• KVK-nummer: 89040988
• Btw-identificatienummer: NL004685220B60
• Vestigingsadres: Platanenlaan 94, 1702 TH Heerhugowaard

2. Welke gegevens en waarom

Deze website heeft geen contactformulier en geen accounts. Contact verloopt via e-mail, waarbij u zelf bepaalt welke gegevens u deelt.

• E-mailcontact: uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht — om uw vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking voor te bereiden.
• Technische logging door onze hostingpartij: IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina — nodig voor beveiliging en beschikbaarheid van de site.
• Taalvoorkeur: lokaal in uw browser opgeslagen (localStorage), niet naar ons verzonden.

3. Grondslag

• E-mailcontact: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Technische logging en beveiliging: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Taalvoorkeur: functioneel noodzakelijk voor de werking van de site.

4. Bewaartermijn

• E-mailcorrespondentie zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
• Correspondentie en gegevens die deel uitmaken van een opdracht: zolang de opdracht loopt en daarna volgens de wettelijke bewaarplicht (fiscaal 7 jaar).
• Technische logs: kortdurend, conform het beleid van de hostingpartij.

5. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Een verzoek kunt u sturen naar sales@iniscale.com; we reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Verwerkers en doorgifte

We schakelen alleen partijen in die nodig zijn om de site en onze e-mail te laten werken, en leggen dat waar vereist vast in een verwerkersovereenkomst.

• Hosting van deze website (Europese/EU-VS-DPF-conforme infrastructuur).
• E-mailprovider voor onze zakelijke correspondentie.
• Lettertypen worden geladen via Google Fonts; daarbij kan uw IP-adres bij Google terechtkomen.
• De volledige lijst met actuele subverwerkers is op verzoek beschikbaar via sales@iniscale.com.

7. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analytics, advertentiepixels of profilering. Daarom vragen we geen cookietoestemming.

Het enige dat lokaal wordt opgeslagen is uw taalvoorkeur in localStorage. Die is functioneel, blijft in uw browser en kunt u wissen via uw browserinstellingen.

8. AI-verwerking in klantprojecten

Aanvullend op de FAQ-vraag over dataprivacy: in klantprojecten verwerken we gegevens uitsluitend voor het doel dat vooraf is afgesproken en vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

• Klantdata wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen; we kiezen leveranciers en instellingen waarbij training op invoer is uitgeschakeld.
• Waar mogelijk kiezen we verwerking binnen de EU en dataminimalisatie: alleen de velden die een taak echt nodig heeft.
• Gevoelige categorieën worden waar mogelijk gepseudonimiseerd of buiten de AI-verwerking gehouden.
• Bij onzekere uitkomsten grijpt een mens in; geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg passen we niet toe zonder expliciete afspraak.
• Verwerkingslocatie, bewaartermijn en subverwerkers worden per project schriftelijk vastgelegd.

9. Beveiliging

We gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang op basis van noodzaak en beperken de hoeveelheid gegevens die we bewaren. Vermoedt u een kwetsbaarheid of datalek? Meld het via sales@iniscale.com.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.